Согласно Приложению к постановлению администрации города Лебедяни № 103 от 08.09.2009 года, в конкурсе могут принимать участие школьники (начиная с 5-го класса), студенты, взрослые граждане города, района, а также земляки, живущие за пределами района и области, достигшие 18-летнего возраста. Работы, отвечающие условиям конкурса, представляются в конкурсную комиссию по адресу: 399610 г. Лебедянь, ул. Советская, д. 6, администрация города, с пометкой „На конкурс „Страницы прошлого листая“. В сопроводительном письме необходимо представить данные об авторе: Ф. И. О., год рождения, место учебы или работы, должность, домашний адрес и телефон. Работы, присланные на конкурс, не возвращаются и передаются после его завершения в краеведческий музей.

Конкурсные работы будут оцениваться в нескольких возрастных группах:
1. Школьники Лебедянского района, учащиеся профессионально-технических училищ представляют на конкурс творческие, поисковые, исследовательские работы по истории края объёмом не менее 5 печатных страниц. Конкурс в данной группе проводится в следующей последовательности:
а) первый этап - внутришкольный - до 1 марта 2012 года;
б) второй этап - районный - до 1 марта 2013 года.
в) лучшие работы после районного конкурса передаются в конкурсную комиссию до 15 марта 2013 года.

2. Конкурс творческих, поисковых, исследовательских работ (объемом не менее 10 страниц) студентов высших и средних специальных учебных заведений проходит в два этапа:
а) первый этап - внутри учебного заведения - до 1 марта 2012 года;
б) второй этап - доработка лучших работ и представление их конкурсной комиссии - до 15 марта 2013 года.

3. Взрослое население Лебедянского района преподаватели, журналисты, краеведы, ветераны войны и труда, другие жители города и района, земляки, проживающие за пределами района и области, могут представить конкурсной комиссии до 15 марта 2013 года: а) исследовательские работы объемом не менее 10 страниц, б) воспоминания - не менее 2-х страниц.

По условиям конкурса, к оформлению конкурсных работ будут предъявляться определенные требования. Конкурсные работы оформляются на листах формата А4 в компьютерной программе Microsoft Word, размер шрифта 12, поля по 20 мм со всех сторон, междустрочный интервал - полуторный. В соответствии с требованиями, предъявляемыми к исследовательским работам, они должны быть снабжены соответствующими примечаниями. Если работа была опубликована, то необходимо указать выходные данные издания, которое его опубликовало.

Планируется, что для организации и проведения конкурса будет создана рабочая комиссия из числа работников администрации города Лебедяни, музея, компетентных представителей общественности города. Рабочая комиссия конкурса в срок до 1 февраля 2012 года сформирует жюри из семи человек, в которое войдут представители краеведческого музея, преподаватели общественных дисциплин высших и средних специальных учебных заведений области и района. Решения будут приниматься большинством голосов, при наличии кворума. Итоги конкурса жюри подводит до 01 мая 2013 года.

При оценке конкурсных работ жюри будет пользоваться следующими критериями:
- новизна, актуальность темы;
- полнота и глубина исследования;
- использование архивных материалов;
- яркость и оригинальность подачи материала;
- научность изложения;
- доказательность, последовательность, логичность изложения;
- правильность оформления сносок;
- наличие списка источников и литературы;
- оформление работы в соответствии с требованиями.

Рецензирование конкурсных работ будет осуществлено под руководством оргкомитета и рабочей комиссии работниками краеведческого музея, преподавателями общественных дисциплин района, специалистами высших учебных заведений Липецка и Ельца в соответствии с критериями оценки работ, представляемых на конкурс. Рецензии представляются в жюри конкурса.

Информацию о ходе конкурса жители города и района смогут получать из районной газеты „Лебедянские вести“, в которой планируется публиковать статьи и отрывки из лучших работ, выбранных по результатам поэтапного подведения итогов. Итоги конкурса будут подведены не позднее 1 мая 2013 года на заключительной конференции с приглашением победителей по всем группам участников.

Победители среди школьников и студентов награждаются Почетными грамотами и памятными подарками. Победители конкурса исследовательских работ среди взрослых награждаются Почетными грамотами и денежными премиями, размером 5000 рублей (за 1 место), 3000 рубоей (за 2 место) и 2000 рублей (за 3 место). Кроме того, учреждаются 5 поощрительных премий по 1000 рублей для участников всех номинаций.

Конкурс проводится с 01.01.2010 года по 15.03.2013 года. Окончательное подведение итогов: с 15.03.2013 по 01.05.2013 года.