За круглым столом в кабинете главы города собрались краеведы Н.В. Волынчиков, Ю.А. Рыжков, Ю.П. Первицкий, Н.В. Кривошеин, К.О. Надов, В.В. Гольтяев, В.В. Акимов, директор краеведческого музея Н.В. Грузман, редактор газеты «Лебедянские вести» Н.Ю. Сушкова, начальник Общего отдела администрации М.М. Ласточкина, сотрудник администрации Р.Н. Барков. Таким образом, на приглашение администрации обсудить выпуск краеведческой книги, откликнулись все приглашенные (за исключением лишь историка А.И. Гамаюнова, который не смог быть на встрече по состоянию здоровья).

Действительно, необходимость издания красивой богато иллюстрированной и грамотной книги, вкратце рассказывающей приезжающим о нашем городе и его богатой истории, давно стала очевидным фактом. Однако форма подачи материала и непосредственно содержание будущей книги вызывало бурное обсуждение у присутствующих. На примере подобных изданий в других городах области, по единодушному мнению краеведов, большая часть «визитной карточки» должна быть посвящена истории, культуре и достопримечательностям Лебедяни – города с четырёхвековым прошлым. В то время как такой справочной информации как сведения о промышленных предприятиях, органах власти, учреждениях образования и социальной сферы нынешней Лебедяни должно быть уделено минимум места. В результате обсуждения и по предложению старейшего лебедянского краеведа Н.В. Волынчикова, составителем и редактором будущей книги был избран В.В. Акимов, который уже к концу января представит согласованный план книги и распределит написание глав за конкретными авторами. Администрация города и организационный комитет по подготовке празднования юбилея, в свою очередь, рассмотрят вопрос о выделении необходимых средств для печати книги.

В то же время, собравшимися было высказано пожелание регулярно встречаться в этом же составе (возможно, в виде «общественного экспертного совета») для обсуждения и других вопросов, касающихся издания краеведческой литературы, установки мемориальных досок, памятников землякам, содействия музейной деятельности, реставрации и благоустройству исторического центра Лебедяни. По общему мнению, только открытое обсуждение и консультирование в таких вопросах с историками позволит избежать непродуманных решений, лишних затрат и ошибок, а также поможет сделать наш город привлекательным и ценным как для туристов, так и для самих жителей.